|
Vedtægter for DKUUG
Foreningens navn er Dansk
UNIX-system Bruger Gruppe med binavnene DKUUG, EurOpen Danmark, UniForum
Danmark samt Dansk Forum for Åbne Systemer.
Foreningen er stiftet 18.
november 1983. Vedtægterne er senest ændret 23. december 2004. Foreningens hjemsted er
Københavns Kommune.
§ 2. Formål
Foreningens
formål er:
· at udveksle information og
erfaringer om Åbne Systemer, herunder UNIX
· at udveksle programmel og
dokumentation i det omfang licenser gør det muligt
· at rådgive om maskinel og
programmel for Åbne Systemer
· at stimulere til øget
anvendelse af Åbne Systemer.
Midlerne
til at forfølge disse formål er blandt andet:
· Medlemsmøder
· Arrangementer for medlemmer
og interesserede om Åbne Systemer
· Kontakt til leverandører
· Datanet - service.
§ 3. Medlemsforpligtelser
Programmel og dokumentation, som
modtages gennem Foreningen, er kun beregnet til medlemmets eget brug og må ikke
gøres til genstand for distribution eller salg.
§ 4. Medlemskab
DKUUG har to medlemskategorier: organisationsmedlemmer og individuelle medlemmer.
Et organisationsmedlem kan være en fysisk eller juridisk person, herunder et
firma, en organisation, en privatperson eller en del af en juridisk person med
interesse for Åbne Systemer. Såfremt flere dele eller grene af en juridisk
person, det være sig et selskab, en organisation m.v., er medlem, kan der dog
alene afgives det antal stemmer som medlemskabet berettiger til, jf. § 9 på den
juridiske persons vegne.
Et stormedlem er et organisationsmedlem, som ønsker at støtte foreningens
aktiviteter yderligere, og som ønsker foreningens service til denne
medlemskategori Individuelle medlemmer er privatpersoner med interesse for Åbne
Systemer. Studiemedlemmer er individuelle medlemmer med gyldigt studiekort.
§ 5.
Optagelse Ansøgning om
medlemsskab skal ske skriftligt og det af Foreningen fastsatte årskontingent
indsendes til Foreningen..
Bestyrelsen træffer efter sit eget skøn beslutning
om, hvorvidt ansøgningen om medlemskab kan imødekommes.
§ 6.
Udtrædelse Vil et
medlem udtræde af Foreningen, skal dette anmeldes skriftligt til bestyrelsen.
Udmeldelsen skal forelægges ved det nærmest følgende bestyrelsesmøde.
Udmeldelse skal ske med en måneds varsel til udgangen af kalenderåret.
Forsømmer et medlem at betale vedtægtsmæssigt kontingent, og betales dette ikke
efter en påtale inden for en af bestyrelsen fastsat frist, skal bestyrelsen
erklære medlemmet for udtrådt.
Bestyrelsen
og generalforsamlingen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende
modarbejder Foreningens formål.
§ 7. Foreningens
ledelse Foreningens
ledelsesfunktioner varetages af generalforsamling, bestyrelse og revision.
Generalforsamlingen
er Foreningens højeste myndighed..
§ 8.
Indkaldelse til generalforsamling Foreningens
årlig generalforsamling holdes i oktober eller november med tid og sted fastsat
af bestyrelsen.
For
behandling af nærmere angivne sager skal ekstraordinær generalforsamling
indkaldes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet, eller det begæres
skriftligt med angivelse af anledningen af mindst en femtedel af Foreningens
organisationsmedlemmer eller af Foreningens revisor.
Skriftlig
indkaldelse af forslag til generalforsamlingen, herunder forslag til
vedtægtsændringer udsendes mindst seks uger før mødet.
Forslag fra
medlemmer eller til medlemmer, der ønskes valgt til bestyrelsen kan skriftligt
meddeles den siddende bestyrelse senest 4 uger før generalforsamlingen.
Skriftlig
indkaldelse til generalforsamling skal udsendes mindst 2 uger før mødet. Til
indkaldelsen skal medfølge en dagsorden, forslag til medlemmer, der ønskes
valgt til bestyrelsen, forslag fra medlemmerne samt regnskaber og budgetter.
§ 9. Tale- og stemmeret
Ethvert medlem har ret
til at være til stede på generalforsamlingen og har taleret. Ved afstemning har
hvert stormedlem 90 stemmer, hvert organisationsmedlem 30 stemmer, hvert
individuelt medlem 5 stemmer og hvert studiemedlem 1 stemme, jf. dog § 4.
Afstemning sker åbent, med mindre et medlem begærer hemmelig afstemning.
Beslutninger sker ved almindeligt flertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne.
Et medlem kan lade sig repræsentere ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem
kan højest repræsentere ét andet medlem
§ 10. Sager på generalforsamlingen Dagsorden
for den årlige generalforsamling indeholder punkterne:
• Valg af referent
• Beslutning om
mødet er lovligt indkaldt
• Behandling af
bestyrelsens beretning
• Godkendelse af
regnskab
• Valg af bestyrelse
• Valg af revisor og
revisorsuppleant
• Fastsættelse af
årskontingent
• Behandling af
øvrige sager foreslået af bestyrelsen eller indsendt skriftligt til bestyrelsen
af et medlem senest 4 uger før mødet med anmodning om behandling på mødet
• På
generalforsamlingen må kun tages beslutning om sager, som er optaget på den
udsendte dagsorden
• Afstemninger
kontrolleres af dirigenten og referenten.
Ekstraordinære
generalforsamlinger afholdes efter samme retningslinier som ordinære
generalforsamlinger, idet ordinære valg, beretninger og godkendelser udgår.
§ 11. Bestyrelsen
Foreningens
bestyrelse består af formand, samt fire til ni andre medlemmer valgt blandt
medlemmerne. Bestyrelsens formand og andre medlemmer vælges på den årlige
generalforsamling. Medlemmer vælges normalt for 2 år ad gangen, således at
halvdelen vælges på ulige år, og resten vælges på lige år. Nyvalgte medlemmer
ud over halvdelen af bestyrelsen vælges for 1 år, hvilket afgøres ved
lodtrækning. I den udstrækning der ikke er opstillet tilstrækkeligt med
kandidater til, at vedtægternes minimumskrav til antallet af medlemmer i
bestyrelsen kan opfyldes, kan generalforsamlingen opstille kandidater.
Afgår et bestyrelsesmedlem inden vedkommendes valgperiode er udløbet, kan et
nyt medlem vælges på en ekstraordinær generalforsamling. Det nye medlem er på
valg på samme tidspunkt, som det afgåede medlem var på valg.
For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, kræves at mindst halvdelen af
bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. Beslutninger på bestyrelsesmødet sker ved
almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden
§ 12. Formue
og hæftelse Foreningens
formue er vekslende og tilvejebringes ved kontingenter og diverse arrangementer
o.lign.
Foreningens
formue hæfter for Foreningens forpligtelser. Ingen medlemmer hæfter for
Foreningens forpligtelser.
§ 13.
Tegningsret Foreningen
tegnes af formanden samt et andet bestyrelsesmedlem i Forening. Der kan
meddeles prokura.
§ 14.
Regnskabsår Foreningens
regnskabsår er kalenderåret. Regnskabsåret 1990 er dog fra 1. oktober 1989 til
31. december 1990.
§ 15. Vedtægtsændringer
Ændring af
vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af samtlige
medlemmers stemmer, stemmer for ændringsforslaget.
Ændringsforslaget skal være udsendt med mødeindkaldelsen. Opnår forslaget ikke
2/3 af samtlige medlemmers stemmer, kan der med to ugers varsel og inden 4 uger
efter generalforsamlingen indkaldes til en ny generalforsamling. Til vedtagelse
af ændringsforslaget på den anden generalforsamling kræves at 2/3 af de
fremmødte medlemmers stemmer, stemmer for forslaget, samt at 2/3 af samtlige
medlemmers stemmer, stemmer herfor ved en urafstemning blandt foreningens
medlemmer, der skal afholdes senest 3 uger efter den anden generalforsamling.
Bestyrelsen fastsætter retningslinierne for urafstemningen. Medlemmer, der er
indvalgt på generalforsamlingen eller efter den første generalforsamling, kan
ikke deltage i urafstemningen.
§ 16. Opløsning af foreningen
Opløsning af
foreningen eller sammenlægning med en anden kan alene besluttes på en
generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af samtlige medlemmers stemmer, stemmer
herfor.
Forslaget skal være udsendt med mødeindkaldelsen. Opnår forslaget ikke 2/3 af
samtlige medlemmers stemmer, kan der med to ugers varsel og inden for 4 uger
efter generalforsamlingen indkaldes til en ny generalforsamling. Til vedtagelse
af forslaget på den anden generalforsamling kræves:
at 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer, stemmer for forslaget, samt at 2/3
af samtlige medlemmers stemmer, stemmer herfor ved en urafstemning blandt
foreningens medlemmer, der skal afholdes senest 3 uger efter den anden
generalforsamling. Bestyrelsen
fastsætter retningslinierne for urafstemningen. Medlemmer, der er
indvalgt på generalforsamlingen eller efter den første generalforsamling, kan
ikke deltage i urafstemningen.
Dersom generalforsamlingen i overensstemmelse med ovenanførte regler beslutter
opløsning, uddeler generalforsamlingen foreningens formue til støtte til andre
grupper med lignende formål som foreningen.
Således
vedtaget på foreningens ekstaordinære generalforsamling.
København
23. december 2004.
_______________________________
______________________________
Dirigent Referent
|